Wir haben einen Vergleich angestellt. Das Ziel: Projektmanagement Tools zur Ressourcenplanung gegenüberstellen. Der Vergleich soll dazu dienen, die große Fülle an Online Projektmanagement Tools im Hinblick auf Ressourcenplanung und Portfoliomanagement mit einander zu vergleichen.
Ein Projektmanagement Tool mit integrierter Ressourcenplanung soll vor allem dafür sorgen, dass Du in Deiner Rolle als Projektleiter:in oder Teamleiter:in Transparenz über die Auslastung Deiner Mitarbeitenden erhältst.
Die Kernaufgaben sind demnach:
- Überblick der Auslastung
- Wann welche Ressource für neue Aufgaben zur Verfügung steht
- Wie hoch die Auslastung in den jeweiligen Projekten ist
Bewertungskriterien Projektmanagement-Tools
In der Bewertung der Projektmanagement Tools sind unterschiedliche Aspekte mit eingeflossen. Diese wurden jeweils auf einer Skala von 1 bis 5 bewertet, wobei 5 für die maximale Punktzahl steht. Im Fazit gibt es eine Auswertung über die Punkteverteilung.
In die Bewertung ist eingeflossen:
- Intuitive Bedienung: wie schnell kommt man mit der Anwendung klar
- Übersichtliches Ressourcenmanagement: Aufbau der Ansicht und Schritte zum Anlegen/Ändern von Ressourcendaten
- Umfang des Ressourcenmanagements: nur Personen oder auch Gegenstände
- Anzeige von Auslastungen von Mitarbeitenden
- Anzeige von Projektauslastung
- Anpassung von Aufgaben- und/oder Projektzuweisungen
- Abbildung von Linienaufgaben
- Übersichtlichkeit des Projektportfolios
Untersuchte Online Projektmanagement Tools
Es wurden unterschiedliche Projektmanagement Tools untersucht. Für jedes der hier genannten Tools gibt weiterführende Erklärungen zu den Testergebnissen.
MeisterTask
Intuitive Bedienung
Sehr übersichtlich und intuitiv aufgebaut.
Übersicht Ressourcenmanagement
Mitarbeitende werden nur in einer Liste angezeigt. Es gibt keine Gesamtübersicht.
Umfang Ressourcenmanagement
Es können nur Personen hinterlegt werden.
Mitarbeitendenauslastung
Eine Ansicht der Auslastung ist (zumindest in der kostenlosen Version) leider nicht enthalten.
Projektauslastung
Auch auf Projektebene ist nicht ersichtlich, wer in dem Projekt arbeitet und wie groß die Auslastung ist.
Aufgaben- und/oder Projektzuweisungen
Aufgabenzuweisungen erfolgen direkt über das Kanban-Board. Sie können sehr einfach durchgeführt werden.
Linienaufgaben
Linienaufgaben können als ein Projekt abgebildet werden.
Projektportfolio
Es gibt eine Übersicht alle laufende Projekte.
pqforce
PQFORCE ist eine Schweizer SaaS-Lösung – implementiert, bereitgestellt und betrieben von INTRASOFT AG. Mehr Informationen dazu auf: https://www.pqforce.com/
Intuitive Bedienung
Die Benutzeransicht ist aufgeräumt und man kann sich sehr schnell zurecht finden. Auf der linken Seite befindet sich ein Menü, über das zum Beispiel das HRM-Modul geöffnet werden kann.
Übersicht Ressourcenmanagement
Die Mitarbeitenden werden in einer Liste gruppiert dargestellt, z.B. nach Abteilungsleiter, Mitarbeiter und Auszubildende. Man bekommt durch Klick auf einen Mitarbeiter angezeigt, in welchen Projekten die Person eingesetzt wird. Befindet man sich auf Ebene des Projektportfolios, können darüber schnell die Mitarbeiter / Projekt eingesehen werden.
Abwesenheiten und Arbeitszeitmodelle können übersichtlich und einfach gepflegt werden.
In der Advanced-Edition ist zudem das Hinterlegen von Skills möglich. Dadurch lassen sich Mitarbeitende per Skill suchen und Projekten zuteilen.
Umfang Ressourcenmanagement
Das Ressourcenmanagement umfasst nur Personen.
Mitarbeitendenauslastung
Sowohl auf Ebene der Mitarbeitenden zu sehen, als auch auf Projektebene.
Projektauslastung
Auf Projekterhebung können die im Projekt beteiligten Mitarbeitenden samt Auslastung angezeigt werden.
Aufgaben- und/oder Projektzuweisungen
Die Aufgaben- und Projektzuweisung erfolgt schnell und sehr einfach. Dazu öffnet sich eine Quick View auf der rechten Seite, über die die Zuweisung stattfinden kann.
Linienaufgaben
Linienaufgaben müssten als Projekt hinzugefügt werden.
Projektportfolio
Das Projektportfolio kann in mehrere Bereiche unterteilt werden. Für jeden Bereich werden die relevanten Projekte gelistet und es stehen umfangreiche Reportingmöglichkeiten zur Verfügung.
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