Wenn Du als Product Owner in einem Projekt arbeitest: hieran solltest Du beim Bemessen des Projekterfolgs denken.

Der Projekterfolg ergibt sich üblicherweise aus den Faktoren Zeit, Budget und Inhalt. Wenn Du in einem agilen Projekt unterwegs bist, dann wirst Du eher von Nutzen statt von Inhalt sprechen.

Lass bei der Beurteilung, ob Dein Projekt erfolgreich war oder nicht, bitte unbedingt auch weitere Faktoren mit einfließen: Prestige, Marketing, Nachhaltigkeit und auch Wettbewerbsvorteil.

Beispiel 1: auch wenn Dein Projekt 20 % über Budget liegt, kann es Dir einen Wettbewerbsvorteil verschaffen, so dass Du das Produkt vor der Konkurrenz auf dem Markt platzierst.

Beispiel 2: das Projekt dauert länger, als gedacht. Doch alleine damit, dass Dein Team so ein cooles Produkt entwickelt, ist Dein Unternehmen sichtbarer und attraktiver auf dem Talentmarkt geworden und ziehst talentiertes Personal magisch an.

Diese Faktoren werden in der Beurteilung über den Projekterfolg nur selten mit berücksichtigt.

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Häufige Fragen

Wie berechnet man den Erfolg eines Projekts?
Projekterfolg lässt sich quantitativ (Einhaltung von Zeit, Budget und Qualität) und qualitativ (Stakeholder-Zufriedenheit, erreichter Mehrwert) messen. Earned Value Management (EVM) ist eine verbreitete Methode, um Zeit- und Kostenstatus eines Projekts objektiv zu berechnen.
Was ist Earned Value Management?
EVM vergleicht den geplanten Wert (Planned Value), den erzielten Wert (Earned Value) und die tatsächlichen Kosten (Actual Cost). Daraus lassen sich Kennzahlen wie Kostenabweichung, Terminabweichung und Fertigstellungsprojektion berechnen.
Warum reicht es nicht, nur Budget und Zeit zu messen?
Ein Projekt kann im Zeit- und Budgetplan liegen und trotzdem scheitern, wenn es den falschen Scope liefert oder Stakeholder unzufrieden sind. Eine vollständige Erfolgsmessung muss daher auch Kundenmehrwert, Qualität und nachhaltige Wirkung berücksichtigen.

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