In den Jobbörsen finden sich zahlreiche Ausschreibungen für Projektleiter. Und: es werden in Zukunft immer mehr werden. Der Bedarf ist hoch. Doch – wie wird man eigentlich Projektleiter? Gibt es eine Projektleiter Ausbildung? Welche Voraussetzungen gibt es um zu werden? Diese und weitere Fragen beantworten wir in diesem Artikel.
Was ist ein Projektleiter?
Projektleiter:innen betreuen Projekte in nahezu allen Branchen. In der Rolle Projektleiter bist Du zuständig für die Steuerung der Prozesse und den erfolgreichen Abschluss des Projekts. In Deinen Zuständigkeitsbereich fallen sowohl konzeptionelle als auch die technische und organisatorische Ausführung.
Gegenüber dem ausführenden Team übernimmt der Projektleiter Führungsverantwortung. In der Position als Projektleiter ist es auch möglich, dass man nur für den Zeitraum des Projekts einen Dienstvertrag abschließt und nicht fest angestellt ist.
Welche Aufgaben hat ein Projektleiter?
Deine Aufgaben als Projektleiter sind sehr umfangreich und variieren je nach Phase des Projekts. In der Vorbereitungsphase des Projekts definierst Du das Ziel, ermittelst das benötigte Budget und legst die Schritte fest.
Auch die Zusammenstellung des Teams kann zu den Aufgaben des Projektleiters gehören. Im Verlauf des Projekts sorgt der Projektleiter für die Einhaltung der Termine, kontrolliert das Budget und dokumentiert das Projekt.
Zu den Aufgaben gehört auch die Kommunikation sowohl mit dem Team als auch mit Kunden, Auftraggebern und Vorgesetzten. Die Planung und Durchführung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in den Aufgabenbereich des Projektleiters.
Welche Kompetenzen braucht ein Projektleiter?
Wie man sich vorstellen kann sind bei der Vielzahl der Aufgaben eines Projektleiters auch die Kompetenzen sehr umfangreich. Neben fundiertem fachlichem Wissen sollte ein Projektleiter in jedem Fall die Kompetenzen einer Führungsposition mitbringen.
Die Kommunikation mit dem Team und den Kunden erfordert ein sicheres Auftreten und Souveränität im Umgang mit verschiedenen Personengruppen. Im Laufe des Projekts können Konflikte und Schwierigkeiten im Team auftreten – hier muss der Projektleiter in der Lage sein mit guter Teamführung dafür zu sorgen, dass das Projekt auf Kurs bleibt.
Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz ist notwendig, um Mitarbeiter zu motivieren, Konflikte zu lösen und so das Team zu unterstützen.
Für die erfolgreiche Betreuung eines Projekts ist auch Fachwissen hilfreich. Um Kosten und Dauer eines Projekts richtig einschätzen zu können muss der Projektleiter fachliche Details verstehen. Dazu ist es meist hilfreiche eine Ausbildung in der jeweiligen Branche zu haben.
Die Leitung eines Projekts in einer Branche mit der der Projektleiter bisher keine Erfahrung hat ist möglich, er wird dann jedoch bei einzelnen Schritten fachliche Beratung in Anspruch nehmen müssen um alle Zusammenhänge richtig verstehen zu können.
Wie viel verdient ein Projektleiter?
Das Gehalt eines Projektleiters variiert je nach Auftraggeber, Land und Größe des Unternehmens. Im Durchschnitt kann man als Projektleiter zwischen 3000 und 5000 Euro brutto pro Monat verdienen.
Je nach Berufserfahrung, Branche und Unternehmensgröße kann der Verdienst auch deutlich darüber liegen. Auch bei ähnlichen Aufgaben und Verantwortungen fällt die Bezahlung in bestimmten Branchen wie Automobil oder Pharma deutlich höher aus als beispielsweise im Tourismusbereich.
Wie wird man Projektleiter?
Ein Projektleiter Studium oder eine Projektleiter Ausbildung gibt es nicht im direkten Sinne. Häufig wachsen Projektleiter in diese Rolle durch Erfahrung in der jeweiligen Branche oder Unternehmen herein. Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Fachbereich ist meistens Voraussetzung.
Dazu kommen dann die oben genannten Kompetenzen als Führungskraft und die Soft Skills. Diese kann man durch zusätzliche Weiterbildungen und Seminar und natürlich Erfahrung erwerben.
Viele Unternehmen entscheiden sich auch dafür Projektleiter selbst auszubilden. Die Projektleiter Ausbildung im eigenen Unternehmen garantiert dem Unternehmen einen gesicherten Qualitätsstandard in den Projekten.
Der entscheidende Erfolgsfaktor für Projekte liegt vor allem in der erfolgreichen Kommunikation aller Beteiligten. Nur wenn das ganze Projektteam effizient zusammen arbeiten kann, wird das Projekt erfolgreich zum Abschluss gelangen. Dank einer Weiterbildung im Projektmanagement erreicht man, dass alle Beteiligten die gleiche Sprache sprechen.
Dank einer nachweisbaren Zertifizierung erhöhen sich nicht nur für jede Einzelperson sondern auch für das ganze Unternehmen die Chancen im Wettbewerb um Projektaufträge.
Welche Inhalte werden bei einem Projektleiter Training vermittelt?
Notwendige Schulungsinhalte für eine Projektleiter Ausbildung kommen aus den unterschiedlichsten Bereichen, die ein Projektleiter für die Ausführung seiner Aufgaben benötigt. Dazu gehören:
- Einführung in das Projektmanagement
- Teammanagement und Steuerprozesse
- Umfangsmanagament und Umfangsplanung
- Zieldefinition
- Change-Management
- Projektstrukturierung
- Projektplanung
- Kostenplanung
- Kommunikationsplanung
- Qualitätsmanagement
- Risikomanagement
- Dokumentation
- Projektmanagement-Software
- Projektsteuerung
- Materialbeschaffung
- Personaleinsatz
- Kommunikationsmanagement
- Konfliktmanagement
- Projektabschluss
Weiterbildung für Projektleiter
Um auf dem neuesten Stand zu bleiben sind Weiterbildungen für Projektleiter entscheidend für den Erfolg. Neben dem Fachwissen benötigen Projektleiter zahlreiche weitere Fähigkeiten.
Gerade im Bereich Führungskompetenz und Teammanagement ändert sich vieles und um hier auf dem neuesten Stand zu bleiben sind Seminare und Weiterbildungen aus diesem Bereich für Projektleiter sehr zu empfehlen.
Die Themen Arbeitstechniken und Prozessmanagement gehören auch zu wichtigen Skills in denen sich ein Projektleiter dauernd weiterbilden sollte.
Themen eines Projektleiter-Trainings
Welche Inhalte sollte nur ein gutes Projektleiter-Training oder eine Projektleiter-Ausbildung haben? Wichtig bei einem Projektleiter-Training ist in jedem Fall der Praxisbezug. Ziel sollte es sein, die Kernkompetenzen zu stärken und den Projektleiter bei seiner täglichen Arbeit zu entlasten.
Ein gutes Training ist also zum einen Praxisbezogen, zum anderen sollte es individuell auf das jeweilige Unternehmen abgestimmt sein. Unbedingt enthalten sein sollte:
- aktuelle Projektmanagement Tools und Techniken
- Teamführung (Smarte Führung)
- Selbst – und Zeitmanagement
- sowie der Austausch mit anderen Projektleitern
In einem Projektleiter-Training hilft vielen Teilnehmenden vor allem auch der Austausch mit den anderen Teilnehmern. Durch das gemeinsame Besprechungen von Problemen und Lösungen ergeben sich neue Lösungsansätze und es kann ein eingespieltes Team entstehen.
Idealerweise findet das Training berufsbegleitend statt, so dass die Projektleiter das erlernte direkt in ihren aktuellen Projekten umsetzen können.
In meinem Trainings ist es mir daher wichtig, konkretes Handwerkszeug und Hilfestellungen an die Hand zu geben, damit dies direkt im Projektgeschäft angewandt werden kann.
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