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Was kostet dein Meeting wirklich?
Gib Teilnehmerzahl, Gehalt und Dauer ein und schau zu, wie die Uhr tickt. Nicht als Vorwurf. Als Einladung zum Nachdenken.
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Worum es wirklich geht
Das Problem
Meetings fühlen sich kostenlos an – sind sie aber nicht.
Jede Stunde mit 8 Personen à 80.000 € Jahresgehalt kostet dein Unternehmen über 250 €. Auf ein Jahr gerechnet verbrennen viele Organisationen fünfstellige Beträge in unproduktiven Abstimmungen.
Das eigentliche Problem
Nicht zu viele Meetings – sondern zu wenig Struktur.
Meetings entstehen, weil Entscheidungswege unklar sind, Prioritäten fehlen und kein gemeinsamer Takt existiert. Das Problem sitzt im Operating Model, nicht im Kalender.
Die Lösung
Klarer Rhythmus statt Ad-hoc-Runden.
Mit dem richtigen Operating Model braucht es nur dort Meetings, wo echte Entscheidungen nötig sind. Der Rest läuft – weil Rollen, Regeln und Rituale klar sind.
Was du mit dieser Zahl anfangen kannst
Sichtbar machen
Teile den Rechner mit deinem Team oder deiner Führungsebene. Zahlen verändern Gespräche, auch intern.
Hinterfragen
Welche Meetings brauchen wir wirklich? Welche könnten eine Entscheidungsregel ersetzen? Welche laufen zu lang?
Strukturieren
Ein klares Operating Model reduziert unnötige Abstimmungen. Nicht durch Verbote, sondern durch bessere Regeln.
Für wen ist dieses Tool?
🎯 Führungskräfte, die Meeting-Kultur im Team hinterfragen wollen
🎯 IT-Leitungen und Bereichsverantwortliche mit hohem Abstimmungsbedarf
🎯 Agile Coaches und Scrum Master, die Kosten sichtbar machen wollen
🎯 Alle, die ihrem nächsten Meeting eine ehrliche Zahl geben wollen
Von Patric Eid
Patric Eid
Agile Coach, Trainer und Berater mit über 15 Jahren Erfahrung in IT-, Finance- und Automotive-Umfeldern. Mit CALM helfe ich Organisationen, Meetings auf das Wesentliche zu reduzieren: durch klare Entscheidungslogik, gemeinsame Routinen und einen Rhythmus, der wirklich trägt.
Weniger Meetings. Mehr Wirkung.
CALM bringt Strategie, Taktik und Operativ in einen gemeinsamen Takt – damit Führung steuert, statt Feuerwehr zu spielen.