Agile Teams gelten als flexibel, selbstorganisiert und schnell handlungsfähig zumindest in der Theorie. In der Praxis steht oft eine entscheidende Frage im Raum: Wer trifft hier eigentlich welche Entscheidung und wie?
Die Entscheidungsfindung ist ein zentrales Element agiler Zusammenarbeit, doch genau hier stoßen viele Teams an ihre Grenzen. Unklare Verantwortlichkeiten, endlose Diskussionen oder Entscheidungen „per Konsens, aber ohne Commitment“ bremsen nicht nur die Dynamik, sondern führen zu Frust.
Wie gelingt Entscheidungsfindung in agilen Teams wirklich, ohne in Hierarchie oder Chaos zu verfallen?
Warum Entscheidungen in agilen Teams so herausfordernd sind:
Agile Methoden wie Scrum, Kanban oder SAFe setzen auf selbstorganisierte Teams, in denen Verantwortung verteilt und Entscheidungen möglichst nah an der Umsetzung getroffen werden. Doch genau diese Offenheit birgt auch Risiken:
- Unklare Entscheidungswege: Wer entscheidet bei Meinungsverschiedenheiten? Braucht es Einstimmigkeit
- Vermeidungsverhalten: Aus Angst vor Konflikten wird keine Entscheidung getroffen und entsteht ein Deadlock, das berühmte Entscheidungs-Vakuum.
- Dominanz einzelner Stimmen: Ohne klare Struktur übernehmen oft die lautesten oder erfahrensten Personen das Ruder.
Kurz: Agilität braucht Entscheidungsfähigkeit und die fällt nicht vom Himmel.
Modelle der Entscheidungsfindung im agilen Kontext
Nicht jedes Team muss jede Entscheidung basisdemokratisch treffen. Es gibt verschiedene Modelle, die je nach Situation sinnvoll sein können:
1. Alle entscheiden gemeinsam (Konsens): Ideal bei strategischen Fragen, aber zeitintensiv.
2. Delegation mit Rückmeldung (Konsultatives Einzelmodell): Eine Person entscheidet, holt aber aktiv Feedback ein.
3. Rollenbasierte Entscheidungen: Die Person mit der entsprechenden Rolle oder Expertise entscheidet (z. B. Product Owner).
4. Systemisches Konsensieren: Jede:r kann Vorschläge machen, aber die Lösung mit dem geringsten Widerstand wird gewählt ein guter Mittelweg zwischen Konsens und Effizienz.
Der Schlüssel liegt darin, Entscheidungsprozesse bewusst zu gestalten und diese regelmäßig zu reflektieren.
Entscheidungsfindung in agilen Teams verbessern: Was Teams konkret tun können
Damit Entscheidungen nicht zum Stolperstein werden, helfen folgende Impulse:
- Klarheit schaffen: Wer trifft welche Entscheidungen? Was darf das Team selbst entscheiden, was nicht?
- Transparenz etablieren: Entscheidungen müssen nachvollziehbar dokumentiert und kommuniziert werden.
- Mut zur Entscheidung: Nicht alles muss perfekt durchdacht sein. Iteratives Vorgehen erlaubt auch das Lernen aus Fehlentscheidungen.
- Retrospektiven nutzen: Entscheidungssituationen können regelmäßig reflektiert und verbessert werden.
Ein gutes Tool zur Einordnung ist die Delegation Poker-Methode (nach Management 3.0), mit der Teams klären können, wie viel Entscheidungsspielraum sie bei verschiedenen Themen haben.
Vertiefung: Entscheidungsfindung als Teil der Teamkultur
Die Frage „Wer entscheidet was?“ ist nicht nur eine organisatorische, sondern eine kulturelle. Im Buch „Die 5 Hebel für klare Projekte“ wird Entscheidungsfähigkeit als Teil eines klaren Projektfundaments betrachtet – insbesondere im Hebel 1 (Standort & Rollen) und Hebel 2 (Wertebasierte Führung).
Dort findest du praxisnahe Impulse, wie Rollenverteilung, Werteklärung und Energiebalance die Entscheidungsfindung erleichtern. Etwa durch die Rolleninventur die Reflexion über Werte in Konfliktsituationen.
👉 Mehr dazu im Buch: eid-hub.de/workbook-5-hebel.
Fazit
Entscheidungen brauchen Strukturen, auch in agilen Teams.
Agile Teams brauchen kein Chaos und keine Hierarchie, sondern Entscheidungsmechanismen, die zu ihrer Reife, ihrem Kontext und ihrer Aufgabe passen. Klar definierte Entscheidungsmodelle stärken nicht nur die Selbstorganisation, sondern fördern Vertrauen, Geschwindigkeit und Verbindlichkeit.
Denn am Ende ist nicht die Methode entscheidend, sondern ob Entscheidungen getroffen und getragen werden.
Das könnte dich auch interessieren:
- Was macht eine gute Führungskraft aus?
- 3 Tipps zur Priorisierung deiner Arbeit
- 5 Achtsamkeitsübungen für Führungskräfte
FAQ zur Entscheidungsfindung in agilen Teams
Warum fällt es agilen Teams oft schwer, Entscheidungen zu treffen?
Agile Teams arbeiten selbstorganisiert und ohne klassische Hierarchien. Das kann zu Unsicherheit führen, wer in welcher Situation entscheiden darf oder soll. Ohne klare Entscheidungsmechanismen entstehen Deadlocks, Dominanz einzelner Stimmen oder Entscheidungsvermeidung aus Angst vor Konflikten.
Welche Entscheidungsmodelle eignen sich für agile Teams?
Es gibt mehrere Modelle, je nach Kontext:
- Konsens: Alle entscheiden gemeinsam. Gut für strategische Fragen.
- Konsultatives Einzelmodell: Eine Person entscheidet mit Feedback.
- Rollenbasierte Entscheidung: z. B. Product Owner trifft Produktentscheidungen.
- Systemisches Konsensieren: Die Lösung mit dem geringsten Widerstand wird gewählt.
Wie kann ein Team seine Entscheidungsprozesse verbessern?
Durch:
- Klare Rollenverteilung und Verantwortlichkeiten
- Transparente Kommunikation und Dokumentation
- Mut zur Entscheidung – auch wenn nicht alles perfekt ist
- Regelmäßige Reflexion in Retrospektiven
Tools wie Delegation Poker helfen, den Entscheidungsspielraum im Team sichtbar zu machen.
Wie passt das Thema zum Buch „Die 5 Hebel für klare Projekte“?
Entscheidungsfähigkeit ist eng mit den Hebeln „Klarer Standort“ und „Wertebasierte Führung“ verbunden. Das Buch zeigt, wie Rollenklärung, Wertearbeit und Energiebalance die Grundlage für gute Entscheidungen schaffen. Individuell und im Team.
