Unternehmen weltweit setzen zunehmend auf die agilen Arbeitsmethoden Scrum und Kanban, um ihre Prozesse zu optimieren. Doch die Einführung dieser Methoden ist oft mit Herausforderungen verbunden. In diesem Blog findest du Tipps und Tricks, wie du Scrum erfolgreich in deinem Unternehmen einführen kannst.
Was ist Scrum?
Scrum ist ein agiles Vorgehensmodell, das auf dem Kanban-Paradigma basiert. Es wurde ursprünglich von Hirotaka Takeuchi und Ikujiro Nonaka entwickelt und veröffentlicht und ist seitdem weiterentwickelt worden. Scrum ist universell einsetzbar und kann sowohl im Klein- als auch im Großunternehmen angewendet werden.
Scrum ist ein iteratives Vorgehensmodell, bei dem die Entwicklungsphasen in Sprints (also einzelne Iterationen mit einem Anfang und einem Ende) unterteilt sind. In jedem Sprint wird an der Funktionstauglichkeit des Produkts gearbeitet und die Ergebnisse des Vorabschlusses mit den restlichen Teilnehmern geteilt.
Dieses Vorgehen wiederholt sich so lange, bis das Produkt fertiggestellt ist. Scrum ist auf Vielschichtigkeit ausgelegt und erfordert die Mitarbeit aller Beteiligten, um erfolgreich umgesetzt zu werden. Durch die enge Zusammenarbeit in den Sprints entsteht eine dynamische Arbeitsatmosphäre, in der alle Beteiligten ihr Bestes geben können.
Pro und Contra Einführung von Scrum
Pro:
- Unter Scrum können Projekte schneller umgesetzt werden.
- Dadurch, dass das Team nur an einer Aufgabe arbeitet, kann die Qualität der Umsetzung höher sein.
- Eine höhere Qualität der Umsetzung führt zu weniger Nacharbeit und damit zu Kosteneinsparungen.
- Das Unternehmen kann sich besser auf die Erwartungen des Kunden einstellen, da dieser in den Sprint-Zyklen regelmäßig über den Stand informiert wird.
Contra:
- Es ist möglich, dass das Team unter Scrum überfordert ist und die Arbeit nicht mehr termingerecht umgesetzt werden kann.
- Wenn es zu viele Änderungen von Seiten des Kunden gibt, kann sich das negativ auf die Qualität der Umsetzung auswirken.
- Scrum ist ein agiles Vorgehensmodell und setzt ein hohes Maß an Flexibilität von allen Beteiligten voraus. Dies ist nicht immer umsetzbar und führt so zu Schwierigkeiten bei der Einführung von Scrum in Unternehmen.
Die Scrum Rollen und Verantwortlichkeiten
Ein Scrum Team besteht aus max. 10 Personen, die gemeinsam an einem Projekt arbeiten. Jedes Teammitglied hat eine bestimmte Rolle und Aufgabe innerhalb des Teams. Zusammen sind Sie für die erfolgreiche Umsetzung eines Projekts verantwortlich. Innerhalb eines Scrum Teams gibt es verschiedene Rollen.
Product Owner: Der Product Owner ist für die Priorisierung und Planung der Features verantwortlich. Er entscheidet, welches Feature als nächstes umgesetzt wird und stellt sicher, dass das Team ausreichend Arbeit hat.
Scrum Master: Der Scrum Master ist für die Umsetzung von Scrum in dem Team zuständig. Er unterstützt das Team bei der Arbeit nach den Scrum Regeln und sorgt dafür, dass Störungen beseitigt werden.
Developer: Developer sind für die eigentliche Umsetzung der Features verantwortlich. Die Developer arbeiten gemeinsam an den Features und ist für deren Qualität verantwortlich.
Wie werde ich ein guter Product Owner?
Es gibt viele Faktoren, die dazu beitragen, dass du ein guter Product Owner wirst. Dazu gehören Motivation, Engagement und Kommunikationsfähigkeit. Allerdings solltest du nicht vergessen, dass es sich bei Scrum um einen Agile Ansatz handelt, der auf dem Prinzip der Zusammenarbeit basiert. Daher ist es wichtig, dass du dich mit deinem Team gut verstehst und in enger Absprache mit ihm arbeitest.
Ein guter Product Owner ist eine entscheidende Stütze für den Erfolg von Scrum. Als Product Owner trägst du die Verantwortung für das Produkt und stellst sicher, dass das Team auf dem richtigen Weg ist. Du musst enge Zusammenarbeit mit dem Team leisten, um sicherzustellen, dass alle Ziele erreicht werden. Um ein guter Product Owner zu werden, gibt es einige Tipps, die du befolgen solltest:
1. Arbeite eng mit dem Team zusammen
Als Product Owner solltest du eng mit dem Team zusammenarbeiten. Du musst wissen, was das Team macht und wie es vorankommt. Außerdem solltest du regelmäßig Feedback an das Team geben und sicherstellen, dass alle Ziele erreicht werden.
2. Kenne dein Produkt gut
Du solltest dein Produkt genau kennen und wissen, was es kann und was nicht. Du solltest auch immer einen Plan haben, wie das Produkt weiterentwickelt werden soll. Dieser Plan sollte im gesamten Team abgestimmt sein.
3. Setze klare Prioritäten
Als Product Owner ist es deine Aufgabe, klare Prioritäten zu setzen. Du musst entscheiden, welche Features als nächstes entwickelt werden sollen und welche warten können. Diese Entscheidungen sollten immer in Absprache mit dem Team getroffen werden.
4. Kommuniziere klar und offen
Kommunikation ist einer der wichtigsten Aspekte als Product Owner. Du musst klar und offen mit dem Team kommunizieren, damit alle immer auf dem gleichen Stand sind. Außerdem solltest du regelmäßig Feedback an das Team geben, damit alle wissen, wo sie stehen.
Was sind meine Aufgaben als Scrum Master?
Einer der wichtigsten Aspekte einer erfolgreichen Einführung von Scrum ist die Unterstützung des Managements. Als Scrum Master solltest du sicherstellen, dass dein Management die Vorzüge von Scrum kennt und weiß, wie es am besten mit dem Projekt umgeht. Ein weiterer wichtiger Aspekt der Einführung von Scrum ist die Schulung der Mitarbeitenden in Bezug auf Scrum. Die meisten Unternehmen beginnen mit einem Schnellstart-Kurs, in dem alle Mitarbeitenden über Scrum und seine Vorzüge informiert werden. Als Scrum Master ist es dann deine Aufgabe, auf diesen Schulungen aufzubauen, sie auszuweiten und nachzuschärfen.
Schließlich ist es auch wichtig, dass du als Scrum Master ein gutes Verständnis für das eigene Unternehmen hast. Dies hilft dir dabei, die richtigen Maßnahmen zu treffen und die richtigen Menschen für die richtigen Aufgaben zu finden.
Wie arbeite ich als Developer in Scrum?
Zunächst einmal muss man sich als Scrum Developer natürlich an die Vorgaben und Richtlinien des Scrum Frameworks halten. Dabei ist es wichtig, dass man sich auch an die Mindestanforderungen hält, um nicht das Vertrauen der Scrum Masters und Kollegen zu verlieren.
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist es, regelmäßig mit den Kollegen zu kommunizieren. Dabei sollte man jedoch aufpassen, dass man nicht überflüssige Meetings abhält oder zu viele Nachrichten sendet. Auch sollte man versuchen, keine unterbrechungsfreien Zyklen zu haben, damit die anderen Mitarbeiter nicht abgelenkt werden.
Zusätzlich sollte man versuchen, seine Arbeit möglichst effektiv zu gestalten. Dazu gehört es beispielsweise auch, dass man Requirements analysiert und priorisiert sowie Bugs schnellstmöglich behoben werden.
Tipps zur Einführung von Scrum
Scrum ist ein iteratives Entwicklungsverfahren, das auf den Prinzipien der Agilität basiert. Die Einführung von Scrum in einem Unternehmen birgt jedoch einige Herausforderungen in sich. Diese Tipps helfen die bei der Umsetzung von Scrum im Unternehmen:
1. Das Ziel definieren, warum Scrum eingeführt wird
Definiere klar die Ziele von Scrum und mache sie allen Beteiligten im Unternehmen transparent. Dadurch werden die Vorbehalte gegenüber Scrum abgebaut und die Mitarbeitenden nehmen das Verfahren positiver an.
2. Iterative Einführung von Scrum
Starte mit kleinen Schritten bei der Einführung von Scrum. Beginne mit einem Pilotprojekt und teste das Verfahren anhand dieses Projekts, bevor du es weiter ausrollst.
3. Motivation als Change-Treiber
Setze auf die Motivation der Mitarbeitenden bei der Einführung von Scrum. Fordere diese auf, sich an dem neuen Verfahren zu beteiligen und stelle sicher, dass sie verstehen, warum Scrum im Unternehmen eingeführt wird. Dadurch ist es wahrscheinlicher, dass die Mitarbeitenden buy-in für das Verfahren zeigen und es erfolgreich umsetzen können.
4. Räume der Veränderung Zeit ein
Ein weiteres wichtiges Element bei der Einführung von Scrum ist angemessene Zeit für die Vorbereitung. Dies ermöglicht es den Teams, sich auf die neuen Anforderungen vorzubereiten und das notwendige Wissen zu erwerben. Die notwendige Zeit sollte mit dem Team abgestimmt werden, um den Bedarf anzupassen.
Hindernisse bei der Einführung von Agilität
Einige Hindernisse, die bei der Einführung von Agilität im Unternehmen auftreten können, sind:
1) Einige Mitarbeiter sind möglicherweise nicht bereit, sich auf die neue Arbeitsweise einzulassen. Sie kommen mit den traditionellen Methoden besser zurecht und wünschen daher keine Veränderung.
2) Die Kultur eines Unternehmens kann ein Hindernis sein. In vielen Unternehmen herrscht eine starre Hierarchie und ein striktes Arbeitsethos. Dies kann es für neue Ideen und Ansätze schwierig machen, Fuß zu fassen.
3) Die Einführung von Agilität erfordert oft einen großen Aufwand an Schulung und Coaching. Dies kann für ein Unternehmen schwierig und teuer sein.
4) Es ist auch möglich, dass das Unternehmen bereits eine bestehende IT-Infrastruktur hat, die nicht gut mit agilen Methoden funktioniert. Dies kann die Implementierung von Agilität behindern oder verhindern.
So gelingt die Scrum-Einführung
Die meisten Unternehmen, die Scrum einführen möchten, haben Angst davor, Fehler zu machen und denken, dass es einfacher ist, kein Scrum zu implementieren. Aber wenn du dich für Scrum entscheidest, solltest du wissen, dass es nicht schwierig ist und viele Vorteile mit sich bringt.
Wie beginne ich?
Eine der wichtigsten Fragen bei der Einführung von Scrum ist: Wie beginne ich? Die beste Antwort darauf lautet: Sofort!
Es gibt keinen besseren Moment als jetzt, um Scrum einzuführen. Natürlich sollte man sich vorher genauestens informieren und sicher sein, dass man weiß, was man tut. Aber wenn du dies getan hast und sicher bist, dass Scrum die richtige Wahl für dein Unternehmen ist, solltest du sofort loslegen.
Wie überzeuge ich mein Team?
Eine weitere Frage, die oft gestellt wird, ist: Wie soll ich mein Team überzeugen? Hier gibt es keine einfache Antwort. Jedes Team hat andere Vorlieben und Bedürfnisse und jede Methode der Überzeugung wird bei jedem Team anders funktionieren. Aber es gibt einige Tricks, die helfen können:
1. Mache es ihnen leicht!
Die meisten Menschen mögen es nicht, Neues zu lernen oder Veränderungen vorzunehmen. Mache es deinem Team also leicht und zeige ihnen direkt die Vorteile von Scrum. Mache dabei auch deutlich, warum Scrum für dein Unternehmen besser geeignet ist als konventionelle Methoden der Planung und Arbeitsteilung.
2. Zeige Verständnis!
Viele Menschen fürchten Veränderungen und machen sich Sorgen um ihre Zukunft in einem Unternehmen mit Scrum. Zeige deinem Team also Verständnis für ihre Bedenken und versuche herauszufinden, was sie am meisten beunruhigt. Dann kannst versuchen diese Sorgen aus dem Weg zu räumen oder zumindest zu verstehen. Auf diese Weise kannst du dein Team besser motivieren und überzeugen.
3. Biete Hilfe an!
Viele Menschen haben Angst vor Veränderungen oder dem Neuem und brauchen oft Hilfe beim Ankommen in einer neuen Umgebung oder Situation. Mache also deutlich, dass dein Team jederzeit auf dich zurückgreifen kann – sowohl bezüglich der Arbeit als auch bezüglich des Aufbaus von Netzwerken im Unternehmen. So zeigst du deinem Team direkt den Vorteil von Scrum und machst es ihm leichter anzuerkennen und anzuwenden.
Wer unterstützt mich bei der Einführung von Scrum?
Ich helfe dir bei der Einführung von Scrum und bringe dich auf den richtigen Weg. Zuerst müssen wir uns überlegen, ob Scrum für dein Unternehmen geeignet ist. Wenn ja, müssen wir herausfinden, welche Bereiche des Unternehmens am besten mit Scrum umgehen können. Außerdem müssen wir überlegen, wie wir deine Mitarbeitende auf Scrum vorbereiten und was wir bei der Einführung beachten müssen.
Du siehst, da liegt eine Menge Arbeit vor uns. Also packen wir es an. Vereinbare am besten gleich jetzt einen unverbindlichen Beratungstermin, in dem wir die ersten der Fragen bereits klären können:
